株式会社 ソフィア通信は、みなさまからお預かりする個人情報を、以下の考え方に基づいて取り扱わせていただきます。

(1) 個人情報の定義について

氏名・住所・電話番号・メールアドレスなど、お客様個人を特定出来る情報を個人情報として定義します。

(2) 個人情報の利用目的について

お客様にご提供いただいた個人情報は、お客様に明示した業務目的の範囲内で利用いたします。

(3) 個人情報の取得について

お客様の個人情報を取得する際には、適性かつ公正な手段で行います。

(4) 個人データに関する開示

お客様から取得した個人情報は、第三者へ開示することはありません。ただし下記の条件にあてはまる場合は、必要最小限の範囲で情報の開示をする場合があります。

• ・情報開示について、お客様の同意があった場合
• ・法令に基づく場合

(5) 個人情報の管理

収集した個人情報は、管理責任者が厳重に管理・安全に取り扱います。また、個人情報が適切に扱われているか、常に万全の社内管理体制維持・改善に努めます。

(6) 個人情報の訂正

お客様から個人情報に関する修正・削除の要求があった場合、弊社の定める基準を満たしていることを条件として、速やかに修正・削除をいたします。弊社が取得した個人情報について、その内容に関してお客様より開示の要求があった場合は、速やかにお客様に対して情報開示をいたします。ただし、ご本人確認が取れない場合、弊社の業務に著しい障害をきたす場合は、その限りではありません。

(7) アクセス解析について

より良いサービス提供のため、Webページの統計情報を収集するアクセス解析を使用しています。アクセス解析によって、お客様の個人情報を収集することはありません。

(8) 法令遵守について

個人情報の管理については、定められた法令を遵守してまいります。将来的に法令の改正があった場合には、その内容にあわせて上記の項目は修正していきます。